AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE WEB

Dernière mise à jour : septembre 2024

Eldorado Gold Corporation (« Eldorado Gold ») s’engage à protéger vos données personnelles. Cet avis de confidentialité du site Web (l’« Avis de confidentialité  ») décrit la façon dont Eldorado Gold recueille, utilise, partage et protège les renseignements recueillis à votre sujet sur ses sites Web (individuellement un « Site » et collectivement, les « Sites »).

Toutes les données personnelles que vous fournissez ou que nous recueillons comme suite à l’utilisation des Sites Eldorado Gold ne seront utilisées que conformément au présent Avis de confidentialité.

Le présent Avis de confidentialité couvre ce qui suit :

  • Qu’est-ce que les données personnelles?
  • Quels sont les buts de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation de vos données personnelles?
  • Avec qui partageons-nous vos données personnelles?
  • Vos données sont-elles transférées à l’extérieur de votre province ou de votre pays?
  • Comment Eldorado Gold obtient votre consentement?
  • Pendant combien de temps Eldorado Gold conserve vos données?
  • Utilisation de technologies sur le Site
  • Comment Eldorado Gold protège vos données personnelles?
  • Droits des personnes concernées ou des individus
  • Contacter Eldorado Gold concernant la protection de votre vie privée

Qu’est-ce que les données personnelles?

Les données personnelles désignent les données sur une personne physique identifiable ou identifiée. Par exemple, les données personnelles comprennent des éléments tels que votre adresse de domicile et votre numéro de téléphone, votre date de naissance, votre adresse de courriel personnelle et votre numéro de carte de crédit ou autres renseignements financiers.

Quels sont les buts de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation de vos données personnelles?

Eldorado Gold traite les données personnelles uniquement pour des motifs autorisés par la législation en vigueur :

  • Consentement
  • Exécution d’un contrat
  • Obligation juridique
  • Intérêts légitimes d’Eldorado Gold

Nous ne recueillons pas de données personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale et le traitement des données génétiques, des données biométriques afin d’identifier de manière unique une personne ou des données concernant la santé ou la vie sexuelle et l’orientation sexuelle. Nous vous demandons de ne pas communiquer ou nous fournir ces éléments de données par l’intermédiaire de nos Sites. Nous n’utiliserons pas vos données personnelles pour prendre des décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé si la décision produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte considérablement, à moins que vous ne donniez votre consentement explicite pour ce traitement.

Si vous avez donné votre consentement à Eldorado Gold, vous pouvez à tout moment vous désabonner ou retirer votre consentement en contactant Eldorado Gold comme indiqué ci-dessous, sous réserve de nos obligations légales et de toute politique de conservation applicable. Dans certains cas, le retrait de votre consentement pourrait faire en sorte qu’Eldorado ne soit pas en mesure de vous fournir un service particulier par nos Sites. Si c’est le cas, Eldorado vous avisera des conséquences du retrait de votre consentement sur le moment.

Consentement

Eldorado Gold recueille, utilise et divulgue vos données personnelles uniquement à des fins déterminées, avec votre connaissance et votre consentement. Eldorado vous indique ces fins au moment où elle recueille ces renseignements. Parmi les fins pour lesquelles Eldorado pourrait recueillir, utiliser et divulguer vos données personnelles sur ses Sites sont :

  • répondre aux demandes de renseignements et de communications ponctuelles ou continues d’Eldorado Gold au moyen du formulaire « Nous contacter » sur nos Sites;
  • répondre aux demandes des actionnaires et des investisseurs;
  • répondre aux demandes d’emploi d’Eldorado Gold et les traiter;
  • vous fournir du matériel de marketing (comme des bulletins d’information ou des liens vers des publications sur les médias sociaux d’Eldorado Gold) si vous avez indiqué un intérêt à recevoir ce matériel de marketing.

Si vous choisissez de ne pas fournir vos données personnelles à Eldorado, le Site ne recueillera aucune donnée personnelle à votre sujet.

Obligation légale

Eldorado Gold peut divulguer vos données personnelles sans votre autorisation dans la mesure où la loi en vigueur l’exige ou l’autorise à le faire aux fins suivantes :

  • se conformer aux lois sur les valeurs mobilières applicables concernant les communications avec les investisseurs potentiels et réels;
  • dans le cadre de toute procédure judiciaire ou procédure judiciaire prospective, et afin d’établir, d’exercer ou de défendre les droits légaux d’Eldorado Gold.

Exécution du contrat

Eldorado Gold recueille, utilise et divulgue vos données personnelles au cas où vous auriez cherché des occasions contractuelles, des occasions éducatives ou des affaires sollicitées avec Eldorado Gold, aux fins suivantes :

  • pour évaluer l’occasion contractuelle et, le cas échéant, négocier et signer un contrat avec vous (ces activités comprennent entre autres la diffusion de questionnaires de diligence raisonnable du fournisseur ou une demande de participation à un processus d’évaluation en ligne de diligence raisonnable du fournisseur et la diffusion d’une entente de confidentialité);
  • pour se conformer aux engagements pris envers les autorités locales concernant l’embauche, Eldorado Gold peut fournir des renseignements relatifs aux demandes et à l’embauche dans les zones locales où Eldorado Gold exerce ses activités, afin de prouver le respect des engagements pris par Eldorado Gold;
  • pour se conformer aux engagements pris avec les autorités locales concernant l’approvisionnement local, l’engagement avec les organisations et les groupes locaux, ou offrir des occasions d’éducation (individuellement ou à des groupes).

Les personnes à la recherche d’un emploi ou d’un contrat avec Eldorado Gold recevront un avis sur la confidentialité des données des candidats.

Intérêts légitimes du Groupe Eldorado

Eldorado Gold recueille, utilise et divulgue vos données personnelles pour soutenir ses intérêts légitimes de surveiller et d’améliorer la sécurité de nos Sites et d’autres systèmes auxquels elle peut se connecter.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles?

Eldorado Gold pourrait partager vos données personnelles avec des tiers pour aider Eldorado à gérer les activités sur le Site, comme la tenue à jour du site Web, avec nos auditeurs ou autres conseillers professionnels. Eldorado pourrait aussi faire appel à des fournisseurs de services pour faciliter le regroupement des données personnelles. Si vous avez fourni à Eldorado Gold vos données personnelles, ces dernières ne seront pas vendues (mais elles pourraient être transférées lors de la vente des actions ou des actifs d’Eldorado). Lorsque nous transférons des données personnelles à des tiers pour le processus d’administration de nos Sites ou services, nous protégeons ces données par des moyens contractuels.

Vos données sont-elles divulguées à l’extérieur de votre province ou de votre pays?

Vos données personnelles pourraient être transférées dans une autre province ou un autre pays. Dans ce cas, vos données personnelles sont également assujetties aux lois de cette province ou de ce pays. Avant de divulguer vos données personnelles, nous prendrons des mesures de protection. Nous tenons compte de tous les facteurs qui pourraient avoir une incidence sur votre vie privée et nous évaluons si les données seront protégées adéquatement. Nous concluons également un contrat ou une entente qui comprend des mesures de sécurité appropriées pour les renseignements divulgués.

Pour les transferts de données personnelles à l’extérieur du Québec, la législation pertinente exige qu’Eldorado Gold effectue une évaluation pour s’assurer que les données personnelles reçoivent un niveau de protection adéquat. La loi exige que le contrat régissant ces transferts prenne en compte les résultats de l’évaluation.

Comment Eldorado Gold obtient votre consentement?

Eldorado obtient le consentement pour la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles aux fins raisonnables et nécessaires décrites ci-haut. Lorsque vous fournissez vos renseignements à Eldorado Gold, par exemple en vous inscrivant pour recevoir nos bulletins d’information ou nos courriels sur les développements commerciaux, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos données personnelles à ces fins, conformément aux principes énoncés dans le présent Avis.

Pendant combien de temps Eldorado Gold conserve vos données personnelles?

Eldorado Gold ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été recueillies ou pour satisfaire à toute exigence prévue par la loi en vigueur.

Utilisation de technologies sur le Site

Le Site utilise la technologie des témoins électroniques pour rendre votre utilisation du Site plus conviviale. Un témoin électronique est un fichier texte qui permet au Site de stocker des renseignements à propos de vos activités sur le Site ou de la durée de votre visite. Toute donnée personnelle recueillie par les témoins sera utilisée seulement de façon regroupée, ce qui signifie qu’Eldorado Gold retire les identifiants des renseignements et les utilise à des fins statistiques pour aider à améliorer votre expérience en ligne ou pour évaluer la réussite des promotions qu’Eldorado Gold propose sur le Site. Le Site ne recueille pas vos données personnelles ou financières à même votre ordinateur et ne place pas de témoins persistants sur votre ordinateur Le Site ne placera pas de témoins électroniques sur votre disque dur. La plupart des navigateurs Web sont configurés de manière à accepter les témoins par défaut; toutefois, vous pouvez désactiver les témoins électroniques associés au Site. Si vous choisissez de le faire, cela pourrait avoir une incidence sur le fonctionnement du Site et sur votre capacité à accéder à certaines de ses fonctionnalités.

Comment Eldorado Gold protège vos données personnelles?

Eldorado Gold s’engage à assurer la sécurité de vos données personnelles. Afin d’empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger et sécuriser les données personnelles que nous traitons. Ce qui comprend :

  1. mesures physiques, comme les lieux verrouillés;
  2. mesures technologiques, comme les pare-feu;
  3. mesures organisationnelles, comme l’adoption d’une politique de sécurité de l’information.

Seuls les membres du personnel qui doivent traiter vos renseignements personnels pour effectuer leurs tâches peuvent y accéder. Ces personnes n’ont accès qu’aux renseignements nécessaires à l’exercice de leurs fonctions. Nous avons établi les rôles et les responsabilités des membres du personnel tout au long du cycle de traitement de vos données personnelles.

Les Sites d’Eldorado Gold s’efforcent d’utiliser des mesures de sécurité raisonnables et appropriées pour empêcher tout accès, collecte, utilisation, divulgation, copie, modification ou élimination non autorisés de vos données personnelles, conformément à la loi en vigueur. Eldorado Gold fait preuve de prudence dans la transmission sécurisée de vos données personnelles, mais aucune transmission de données personnelles sur Internet n’est totalement sûre. Eldorado Gold est dans l’impossibilité de garantir que les données personnelles divulguées sur Internet ne peuvent pas être interceptées par des tiers. Toutefois, Eldorado Gold a pris les mesures qui sont raisonnablement à sa disposition pour protéger les données personnelles que vous lui avez fournies, y compris durant leur élimination ou leur destruction en temps opportun.

N’oubliez pas que vous contrôlez les données personnelles que vous fournissez lorsque vous utilisez les Sites d’Eldorado Gold.

Si, malgré tous nos efforts, une violation de données se produit, Eldorado Gold prendra toutes les mesures nécessaires pour limiter les impacts de cette dernière et fera tout en son pouvoir pour limiter les dommages. En cas de violation de données susceptible d’entraîner un risque élevé, et selon les circonstances, nous prendrons des mesures raisonnables pour vous informer des mesures correctives afin d’éviter d’autres dommages. Il est de notre responsabilité d’informer l’autorité de contrôle ou les autorités compétentes dans les plus brefs délais.

Droits des personnes concernées ou des individus

Retrait de votre consentement

Vous pouvez demander de retirer votre consentement pour l’utilisation, la divulgation et la conservation de vos données personnelles. Le traitement de cette demande dépend de la situation et du but. Selon le cas :

  1. vous pouvez retirer votre consentement, mais nous ne serons plus en mesure de vous fournir un service qui en dépend;
  2. vous ne pouvez pas retirer votre consentement parce que le traitement de vos renseignements personnels est nécessaire ou obligatoire.

Dans tous les cas, nous pourrions devoir conserver certaines données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales.

Accéder à vos données personnelles et les corriger

Vous pouvez demander des détails sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez obtenir une copie des données personnelles vous concernant, veuillez écrire à l’adresse ci-dessous. Si vous croyez que des données personnelles que nous conservons sur vous sont incorrectes ou incomplètes, veuillez communiquer avec nous dès que possible à l’adresse ci-dessous. Nous corrigerons rapidement toute donnée personnelle jugée incorrecte.

Communiquer avec nous au sujet de la protection de votre vie privée

Si vous avez des questions au sujet du présent Avis de confidentialité, n’hésitez pas à communiquer avec notre dirigeant de la conformité. Au Québec, le dirigeant de la conformité est responsable de la protection des renseignements personnels détenus par l’entreprise.

Vous pouvez communiquer avec le dirigeant de la conformité comme suit :

Québec :

Chef de la conformité 
Eldorado Gold Québec 
300, 3e Avenue Est 
Val-d’Or, QC 
J9P 0J6 Canada

Colombie-Britannique : 

Chief Compliance Officer 
11e étage, 550 rue burrard 
Vancouver, BC 
V6C 2B5

Vous pouvez également envoyer un courriel à : [email protected]

Nous pourrions, de temps à autre, modifier le présent Avis de confidentialité lorsque nous estimons qu’il est approprié de le faire. Nous vous recommandons de relire périodiquement le présent Avis de confidentialité pour vous tenir au courant des modifications, le cas échéant.

Communiquer avec votre autorité de surveillance

Si vous n’êtes pas satisfait du traitement par Eldorado Gold de toute plainte relative à la confidentialité, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance respective.

Québec

Commission d'accès à l'information 
Porte 2,36, 525 boul. René-Lévesque Est

Ville de Québec, Québec 
G1R 5S9, Téléphone : 418 528-7741 
Télécopieur : 418-529-3102 
Sans frais :: 1-888-528-7741 
Courriel : [email protected]

Colombie-Britannique

Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique 
Case postale 9038 Succ. Prov. Gouv. 
Victoria, C.-B. V8W 9A4 
Téléphone : (250) 387-5629 
Courriel : [email protected]